個人情報保護方針

当社は、お客様並びに当社従業員の個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、以下に示す個人情報保護方針を制定します。また、個人情報保護方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）を行わず、これを遵守するために必要な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて適時・適切に見直しを図り、継続的に改善します。

2019年11月11日（制定）
ソルフレア株式会社
代表取締役　関場 治朗

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続

ソルフレア株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取り扱います。

1. 当社が取扱う個人情報及び利用目的

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

1. 当社サービスの実施に当たり取得した個人情報：
   • 当社サービスの提供
   • ユーザー管理
   • 販売商品の発送
   • 商品の注文処理、代金決済
   • 必要に応じた当社からの連絡
   • お問い合わせ対応、サポート
   • 統計的なデータの取得
   • 当社サービス、当社及び当社顧客等関係先が実施・参加する各種イベント・キャンペーン等に関する情報の提供
   • その他当社内の必要最低限の業務管理
2. 顧客及び購買先担当者の個人情報：取引に関する連絡、代金支払
3. 業務委託先の個人情報：業務に関する連絡、代金支払
4. 従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠管理、人事管理、福利厚生、給与支払
5. 当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理
6. 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日程等の連絡

2. 開示対象個人情報

1. ユーザーの個人情報
2. 顧客及び購買先担当者の個人情報
3. 業務委託先の個人情報
4. 当社従業者の個人情報
5. 当社施設来訪者の個人情報
6. 採用応募者の個人情報

3. 個人情報の開示・訂正・削除等について

当社は、保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続については下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面にて対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人または代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元の担当者にご連絡の上、対処いたします。

4. 開示等の手続の方法

1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
2. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認いたします。
4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記宛郵送にて承っております。
5. 当該個人情報の開示または利用目的通知をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋簡易書留郵便料金をお支払い願います。
6. 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡にのみ使用し、それ以外の使用はいたしません。

個人情報開示等申請書

5. 個人情報の苦情・相談窓口、個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口は下記のとおりです。

【相談窓口担当】
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

ソルフレア株式会社
所在地：〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1丁目1-17
東京堂神保町第3ビルディング4階
電話番号：03-6273-7900
E-mail：anatomica_ml@solflare.co.jp
（受付時間：平日10:00〜18:00）